Kiat Menghindari Penipuan pada Bisnis
TEMPO.CO | 16/01/2021 11:55
Ilustrasi - Agribisnis. Strategi Pengembangan Pertanian Agribisnis. dok/agribisnis.ac.id KOMUNIKA ONLINE
Ilustrasi - Agribisnis. Strategi Pengembangan Pertanian Agribisnis. dok/agribisnis.ac.id KOMUNIKA ONLINE

TEMPO.CO, Jakarta - Pemilik bisnis kecil memiliki banyak tanggung jawab untuk menjaga perusahaan berjalan efisien. Salah satunya dengan memastikan langkah-langkah keamanan yang memadai untuk melindungi data organisasi dan karyawan dari penipuan.

Penipuan online semakin merajalela. Hingga 2018, 82 persen bisnis dilaporkan mengalami berbagai bentuk penipuan, seperti dilansir melalui Entrepreneur. Meskipun penemuan ini menunjukkan perusahaan besar memiliki risiko yang sangat tinggi, bisnis kecil tidak terkecuali. Itulah mengapa melindungi bisnis kecil dari penipuan lebih penting daripada sebelumnya. Berikut tiga tips yang dapat diikuti untuk meningkatkan keamanan dan mencegah penipu.

Perbanyak pengetahuan tentang potensi dan risiko penipuan
Pengetahuan adalah kekuatan. Dengan mengingat hal ini, langkah pertama dalam melindungi bisnis kecil dari penipuan adalah mengetahui jenis penipuan apa yang mungkin menargetkan perusahaan Anda. Beberapa skenario penipuan bisnis kecil yang paling umum termasuk penipuan penggajian, pencurian uang tunai, perbankan online, dan faktur palsu. Penting juga untuk meneliti konsekuensi mengerikan skema semacam itu terhadap usaha kecil Anda.

Baca juga: Untung Rugi Pinjaman Online untuk Modal Usaha, Jangan Terkecoh

Dalam banyak hal, aktivitas penipuan memiliki kapasitas untuk menghancurkan bisnis. Kerugian finansial seringkali signifikan, tingkat kepercayaan mitra dan klien dalam organisasi cenderung anjlok, dan reputasi keseluruhan perusahaan dapat ternoda secara signifikan.

Berikan edukasi risiko penipuan kepada pekerja
Dalam hal mempertahankan organisasi dari penipuan, pekerja juga perlu diberi tahu dan dilibatkan dalam proses itu. Pastikan untuk mengadakan sesi pelatihan reguler tentang ancaman keamanan umum, baik online maupun offline, serta teknik pencegahan yang dapat diterapkan.

Pastikan semua pekerja, baik baru maupun berpengalaman, sangat memahami kebijakan perusahaan seputar penggunaan dan penanganan data rahasia, seperti data keuangan, informasi karyawan, dan informasi klien. Kegagalan melakukannya dapat menyebabkan kesenjangan yang mahal dalam pengetahuan karyawan. Misalnya, jika anggota staf tidak mengetahui seperti apa penipuan phishing, mereka akan jauh lebih mungkin untuk tertarik dan membahayakan data sensitif.

Integrasikan sistem manajemen penipuan
Pada akhirnya, membangun sistem manajemen penipuan perusahaan yang efektif adalah hal terbaik yang dapat dilakukan untuk melindungi bisnis kecil dari penipuan. Manajemen penipuan perusahaan (Enterprise fraud management /EFM) mengacu pada penyaringan waktu nyata dari aktivitas transaksi di beberapa pengguna, akun, proses, dan saluran perusahaan, untuk pada akhirnya mengidentifikasi dan mencegah penipuan dalam bisnis.

Saat memilih sistem manajemen penipuan untuk bisnis, ada beberapa kriteria yang harus dipertimbangkan. Cari program yang akan menawarkan integrasi tanpa batas, analisis dan hasil waktu nyata, dan sesuai dengan anggaran.

Di era ketika penipuan online menjadi lebih umum, mempertahankan data perusahaan perlu menjadi prioritas utama. Dengan mendidik diri sendiri dan pekerja tentang jenis penipuan yang harus diwaspadai serta tindakan pencegahan dan perlindungan, Anda akan mempersenjatai diri dengan pengetahuan yang diperlukan untuk memperkuat keamanan secara keseluruhan.

Selain itu, mengintegrasikan sistem manajemen penipuan yang efektif akan memberi ketenangan pikiran yang layak didapatkan karena mengetahui data Anda aman dari penipu.


REKOMENDASI BERITA

BERITA TERKAIT